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バーチャルオフィスの郵便物転送サービスについて

ワンストップビジネスセンターの郵便物転送サービス

格安バーチャルオフィス「ワンストップビジネスセンター札幌店」では、会社登記住所貸しに伴い郵便物無料転送サービスをおこなっております。
このサービスでは、オフィスに届きました郵便やお荷物を、会員様がご指定される住所まで転送させていただきます。法人登記簿や事業者登録の本店所在地、名刺、オンラインショップやホームページ、パンフレットなどに企業・会社の住所としてバーチャルオフィスの住所を記載すると事務所にたくさんの郵便や宅配物が届きます。郵便転送サービスとは、届いた宅配物を毎週木曜日にお客様に無料転送するサービスです。月間100通までは、転送料、手数料、切手代など利用料金は一切かかりません。忙しい起業時に役立つ、お得な郵便物受付転送サービスを是非ご活用ください。

  • ・郵便物転送は月間100通まで無料になっております。
  • ・書留、その他サインが必要な郵便物、お荷物の受取りも可能です。
  • ・郵便物、宅配物は毎週木曜日にまとめて転送させて頂きます。
  • ・事務所(店舗)で受け取りました郵便物は1通単位でお客様にEメールにて到着のご報告させていただきます。
  • ・転送先のご住所はお客様にご指定していただく事が可能です。(契約後の転送先のご変更も承っております。スタッフまでお気軽にご相談ください。)

緊急時のお荷物対応サービス!

ワンストップビジネスセンターでは、お客様のご要望に応じたフレキシブルな対応を心がけております。
お急ぎの荷物や緊急の宅配物は、宅配業者、バイク便などで発送することが可能です。ただし、一般郵便物転送と条件が異なりますので、有料の着払いとさせていただきますことご了承ください。
またオフィスにお荷物を直接取りにきていただくこともできます。札幌店は最寄駅が西18丁目駅となり、そちらからは徒歩1分のアクセスが優れた物件にオフィスを設置おりますので、地下鉄、お車どちらでもお越し頂くことが可能です。(駐車場はお近くのコインパーキングをご利用ください)
お急ぎのお荷物が届くご予定がある際には、お気軽にスタッフまでご相談ください。

■郵便転送の流れ

イメージ写真 ①ポストから配達された郵便を取り出します。

②1通づつお客様にメールにてご連絡を致します。

③お客様への到着連絡の終了およびお客様からのご返信次第、下記に仕分けして保管いたします。

「木曜日の無料転送分」
「ご来社にてお受け取り分」
「保管分」

④お客様に郵便をお引渡ししたり、木曜日の無料転送便にて発送いたします。

※札幌店の施設営業日は平日9時~18時となっております。木曜日が祝日の場合、その前日に発送をさせていただきます。

お受け取りのできないお荷物

・生ものを含むチルド便などの保管が困難な郵便物は対応できかねます。
・動植物の宅配物も保管できません。
・現金書留、裁判所からの特別郵便など本人以外受け取れない郵便物はお受けできません。
・受取り時に免許の提示が必要な書類、書留は対応出来かねます。
(簡易書類、本人確認の不必要な書留などは受取り可能です。)

※上記のお荷物の場合、宅配業者様から不在通知を頂き、お客様へ直接対応をお願いしております。ご了承ください。

■郵便物の対応方法

・毎週木曜日の通常転送
基本施設利用プランに含まれている郵便物転送の基準は、1通100gまでとし、毎週木曜日にまとめて無料転送させて頂いております。木曜日から水曜日までにお預かりしたお荷物を、お客様のご指定住所まで転送いたします。

※木曜日が祝日の場合は、翌日に発送させていただきます。

・特別即時転送

お急ぎのお荷物が届いた場合、当日または翌日に転送することができます。
転送の料金はお荷物によって異なりますが、小さいものですとレターパックでお送りすることも可能です。
(レターパックは送料込みで500円)宅配便は着払いにて発送させていただきます。

また宅配業者の指定も承っておりますので、スタッフまでお気軽にお問い合わせください。

・直接受取り
札幌店は交通の利便性が高い、中央区のビジネス街(最寄りは西18丁目駅)にオフィスをかまえております。
平日9時から18時の営業時間内でしたら、会員様が直接お引き取りにいらしていただくことも可能です。受取際は、事前にオフィスまでご連絡ください。

■無料転送サービス外のお荷物

・事務所スペースでお預かりできる郵便物の保管期間は2週間です。保管期間を超えますと破棄の対象となってしまいますので、必ずご連絡ください。

・100グラム(1通の重さ)を超える宅配便、郵便物、お荷物は毎週木曜日の無料転送に対応しておりません。お客様に直接取りにきていただくか、即時転送の対応になりますのでご了承ください。

(即時転送の場合は、有料となります。)

こちらのサービスがご利用可能なプラン

  • ・ エコノミープラン

    郵便物受取転送、会社登記住所貸出サービス、レンタル会議室利用サービス付きプラン

    ・エコノミープラン
  • ・ ビジネスプラン

    郵便物受取転送、企業・会社法人登記住所利用、専用電話番号提供、電話転送サービス、会議室スペースのレンタル利用サービス付きプラン

    ・ビジネスプラン
  • ・ プレミアムプラン

    郵便物受取転送、企業・会社法人登記住所利用、専用電話番号提供、転送電話サービス、電話対応代行サービス、レンタル会議室利用サービス付きプラン

    ・プレミアムプラン

ワンストップビジネスセンター札幌店は、好立地、人気エリアの札幌市中央区にオフィスをかまえております。当店は、賃貸オフィス、ビジネスラウンジ、レンタルオフィスとは違い「バーチャルオフィス」タイプの新しいオフィス形態を取らせていただいております。起業時にコストを抑えて独立したいという方にぴったりです。格安の月額利用料金のみで、オフィスに必要な機能、サービスだけをご提供させていただきます。ビジネススペースを必要とされるお客様には、完全個室のレンタル会議室をご用意しておりますので、商談、打ち合わせ、教室、サロン、小規模のセミナーなどにご活用ください。また札幌店以外にも会員様は東京エリア、大阪エリア、福岡エリアにある日本全国の会議室をご利用頂くことが可能です。会員の皆様には、さまざまなビジネスシーンに合わせてバーチャルオフィスの便利なサービスを賢く利用して頂けると幸いです。起業、会社独立、支店拡大をお考えのお客様は、お気軽にスタッフまでご相談ください。