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来客対応サービスについて

来客対応サービスについて

イメージ写真 ワンストップビジネスセンターのバーチャルオフィスの基本サービスは、法人登記・本店所在地の記載等に必要なビジネス住所、専用電話番号をバーチャルオフィスとして貸出しさせて頂くことです。

バーチャルオフィスをご活用頂く場合、登記簿・名刺・ホームページなどに本店所在地として記載するなどの住所利用をして頂くと思われます。それにより、バーチャルオフィスとして活用頂いている住所が本店所在地として認知されますので、ご契約者様の事務所・オフィスを訪ねて、急な来客が発生することが考えられます。

・来客対応サービスとは

会員様のお客様やお取引先様が利用住所先のオフィスに不意にご来客された際、来客対応をスタッフが代行するサービスです。
来客対応サービスは、住所貸しサービス(郵便物転送サービス、法人住所登記サービス)が含まれる全ての月額料金プラン(エコノミープラン・ビジネスプラン・プレミアムプラン)のご契約で利用することができます。

※月額利用料金にサービス料が含まれています。オプション料金は掛かりません。

・こんな来客にご対応させていただきます。

・お客様(ホームページだけみたお客様) ・お取引先業者様 ・金融機関様 ・信用調査会社様

来客対応サービスの流れ

1 ービスのご利用開始して頂くと、ご来客者様には、当社スタッフから「共用オフィス」であることを、ご説明した上で、担当者(ご契約者様)不在の旨をお伝えします。
※バーチャルオフィスに関してご存知ない方が多いので、まずは、「シェアオフィス」や「共用(共同)オフィス」という言葉でご説明させて頂いております。

2 ご来客者様の、お名前・会社名・携帯電話番号・会社電話番号など、ご連絡先をお伺いした上で、名刺、資料などを頂ける場合はお預かりいたします。

3 来客対応後、速やかにご利用会員様の登録メールアドレスへ、来客者様への応対内容を詳細に報告させて頂きます。

バーチャルオフィスを活用し本店所在地の住所をホームページ、名刺などに記載されますと、利用住所に訪ねて来られる方もいらっしゃいます。実店舗があってもおかしくない様なビジネスを行っている会員様の場合お客様の訪問がある可能性も非常に高くなります。その際スタッフの丁寧な応対が会社への信用を守り高めることに繋がり、今後の事業発展にも影響を与えるでしょう。

ワンストップビジネスセンター札幌店は、スタッフ常駐店舗となっております。
※受付スペース有り、ビジネスブース、応接室用の会議室もございます。

ワンストップビジネスセンターは事業運営に必要なワンランク上の業務サポートサービスを各種取り揃えております!

・札幌店サービス一覧

郵便転送、来客対応、レンタル会議室利用、記帳代行サービス、書類保管サービス、電話転送サービス、電話秘書サービス、FAX 転送サービス、FAX DMの送信代行サービス、ホームページ制作サービス、名刺・ロゴ制作サービス、創業融資・助成金の資金調達支援、法人登記代行

詳細は各種サービス内容をご覧ください。